INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016
Gentile Cliente,
La informiamo che i dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità commisurate all’espletamento dei servizi di SIMMAX.IT in Suo favore saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza secondo quanto previsto dalla vigente disciplina in materia di protezione dei dati personali.
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Il titolare del trattamento è il rappresentante legale della SIMMAX.IT, Dott. Simone Saurius, con sede in Indonesia, .Gedangan, Grogol, Sukoharjo – CENTRAL JAWA
1. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali che La riguardano e di cui SIMMAX.IT entrerà in possesso sono indispensabili per l’espletamento del servizio da Lei conferito. L’eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di eseguire in maniera completa il servizio.
2. Finalità e modalità del trattamento dei dati
SIMMAX.IT detiene i dati personali da Lei volontariamente conferiti e che saranno utilizzati esclusivamente per il raggiungimento delle finalità connesse all’espletamento dei servizi. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità elettroniche e/o analogiche e consiste in un complesso di operazioni relative alla raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art 4, n°2), Regolamento UE 679/2016).
I dati personali dell’utente verranno trattati per quelle finalità inerenti la prestazione dei servizi richiesti e l’esecuzione degli obblighi contrattuali inerenti (per esemplificare, l’acquisto dei prodotti online e la gestione dell’ordine; la gestione delle attività di customer care; per l’esecuzione delle attività preliminari al contratto e degli obblighi contrattuali; per l’adempimento delle incombenze amministrativo-contabili), nonché, previo specifico consenso, per le seguenti finalità:
a) attività di carattere pubblicitario, promozionale e di marketing (ivi incluso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario su prodotti e servizi offerti da SIMMAX.IT;
b) definizione del profilo o della personalità dell’interessato ed analisi delle sue abitudini e/o scelte di consumo.
3. Tipi di dati trattati
Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento a dati anagrafici, di geo-localizzazione, di recapito telefonico, indirizzi mail.
Tali dati saranno utilizzati al fine di permettere la corretta esecuzione della prestazione come sopra rappresentata.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità al fine di ottenerne il consenso.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati ai dipendenti e/o ai collaboratori di SIMMAX.IT in qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni loro impartite dal titolare. La informiamo altresì che tali dati, potranno essere comunicati a tutti quei soggetti la cui conoscenza è indispensabile per lo svolgimento del servizio. I dati potranno essere comunicati ai Responsabili del trattamento esterni che stipuleranno specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento, che saranno appositamente pubblicizzati nei confronti dell’interessato.
In alcun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge. I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.
5. Diritti dell’interessato
Gli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 679/2016 conferiscono all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art.7 comma 3 GDPR).
Ai sensi dell’art 77 del Regolamento UE, qualora l’interessato ritenga che il trattamento avente ad oggetto i Suoi dati personali violi il presente regolamento, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Il referente interno per il riscontro all’interessato è il titolare del trattamento, in persona del legale rappresentante della SIMMAX.IT.
6. Conservazione dei dati
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al fine di eseguire il servizio erogato, e per le ulteriori finalità sopra riportate e vengono conservati, qualora l’interessato ne dia il consenso, fino a quando non ne chiederà la cancellazione.
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Per dati personali, ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
